Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der vorgenannten Maßnahme und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Deichmanns Aue 31–37
53179 Bonn

Tel.: +49 228 99401-0
E-Mail: zentrale@bbr.bund.de
DE-Mail: zentrale@bbr.de-mail.de

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
zu Händen der Datenschutzbeauftragten
Deichmanns Aue 31–37
53179 Bonn

Tel.: +49 228 99401-0
E-Mail: datenschutz@bbr.bund.de

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• persönliche und Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).
• Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen z.B. Ihre Motivation, ggf. Angaben zur Behinderung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position).
• Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Dienstliche Beurteilungen, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
• Ggf. weitere Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
• Ergebnisse und Angaben von Assessment Center, Einstellungstests und von Auswahlgesprächen, auch von Videointerviews.
• Im Falle einer - von Ihnen gesondert zu beantragenden - Erstattung von Reisekosten auch Ihre Kontodaten.

Diese Daten werden benötigt, den unten benannten Zweck erfüllen zu können.

Welche Quellen nutzen wir?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Ihre Direkteingabe bei Interamt.de und durch Einreichung der Unterlagen bei uns selbst.

Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet?

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Einreichung Ihrer Bewerbung über interamt.de sowie die die Durchführung des Bewerbungsverfahren innerhalb des Bundesamts für Bauwesen und Raumordnung. Sie dient primär der Prüfung zur Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerbendenpool zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Daten, um Sie bzgl. Ihrer Initiativbewerbung oder falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten, zu kontaktieren und Ihnen Informationen über Arbeitsangebote und offene Stellen zuzusenden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie bereichsspezifischer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Wenn Sie sich initiativ beworben haben, ist die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Maßnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Ihre Einwilligung.

Wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool wünschen, ist die Rechtsgrundlage hierfür ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, Ihre Einwilligung.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, i. V. mit § 3 BDSG, Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG, Artikel 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i. V. mit §§ 164, 178 SGB IX.

Wer bekommt Ihre Daten?

Wenn Sie Ihre Bewerbung über interamt.de einreichen, werden diese zunächst dort gespeichert (nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Interamt) und dem BBR als Download zur Verfügung gestellt.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch die zuständigen Beschäftigten des BBR verarbeitet. Dies sind die zuständigen Beschäftigten des Personalgewinnungsbereichs Z 1 B und der Geschäftsstellen in den Abteilungen, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte sowie die Schwerbehindertenvertretung.

Zudem werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch Abteilungs- und Referatsleitungen zugänglich gemacht, die entsprechendes Personal suchen bzw. deren jeweiligen Vertretungen.

Im Fall einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen an das Personalbetreuungsreferat Z 1 A weitergeleitet.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland statt, eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von sechs Monaten gelöscht, es sei denn, es werden sich aus dem Bewerbungsverfahren ergebende Rechtsansprüche geltend gemacht. Dann werden die Daten nach Abschluss dieses Verfahrens gelöscht.

Wenn Sie sich initiativ beworben, oder der Aufnahme in den Bewerbendenpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten ein Jahr lang. Unberührt davon bleibt die sofortige Löschung, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bzw. der Aufgabenwahrnehmung in dem Zeitraum bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten. Bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt die weitere Verarbeitung (Art. 7 und 21 DS-GVO, § 36 BDSG).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO i. V. mit § 34 BDSG).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und Art. 18 DSGVO i. V. mit § 35 BDSG).

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Ggf. werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren; hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte Datenschutzbeauftragte zu wenden, oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an den:

Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn

Tel.: +49 228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
DE-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Wir benötigen Ihre Daten, um die vorgenannten Maßnahmen durchführen zu können. Wenn Sie sich grundsätzlich dafür entscheiden, sich initiativ zu bewerben oder in unseren Bewerbendenpool aufgenommen zu werden, benötigen wir hierfür Ihre Daten ebenfalls.

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist grundsätzlich freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.

Weitere Fragen zum Datenschutz

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Ihre üblichen Ansprechpersonen, die Ihnen gern weiterhelfen, oder an unsere Datenschutzbeauftragte, mit den oben angegebenen Kontaktdaten. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub oder Krankheit die Bearbeitung eventuell etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.

Ergänzend dazu finden Sie unter folgendem Link Hinweise zum Datenschutz der Plattform Interamt.