Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Digitaler Vergabevermerk (DVV)

Die Prüfung und Wertung von Angeboten entsprechend den Vorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), der Vergabeverordnung (VgV) und der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) erfolgt unter Anwendung des Programms „Digitaler Vergabevermerk“. Das BBR nutzt hierfür die gleichnamige, kostenlos nutzbare Software. Damit können Teilnahmeanträge und Angebote für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen geprüft und gewertet werden.

Die geltenden vergaberechtlichen Regelungen sind Bestandteil des Programmes und werden der Anwenderin und dem Anwender anhand von Beispielen mit der integrierten Wertungshilfe vermittelt.

Je nach gewählter Vergabeart stehen verschiedene Dokumentationsmöglichkeiten zur Verfügung. Immer erforderlich ist das Hauptverfahren, mit dem der Angebotswettbewerb ausgewertet wird. Bei einem Verfahren mit eingeschränktem Bewerberkreis erfolgt zusätzlich zuerst noch die Bewerberauswahl mittels eines Vorverfahrens.

Beide Verfahrensteile trennen zwischen

  • Vergabevorschlag, z. B. erstellt durch die/den freiberuflich Tätige/n, und
  • Vergabeentscheidung, erstellt durch die Vergabestelle.

Die Verfahrensdaten, die maßgebenden Feststellungen sowie die Begründung der einzelnen Entscheidungen lassen sich für Dokumentationszwecke ausdrucken. Nachdem die Vergabeentscheidung getroffen wurde, können Absage- oder Aufhebungsschreiben automatisiert aufbereitet und anschließend gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Sowohl der Programmaufbau als auch die Ausdrucke werden dynamisch generiert, das heißt angepasst an die jeweilige Wertungssituation.

Damit Sie die Software nutzen können, muss auf Ihrem Computer ein aktuelles Betriebssystem von Microsoft installiert sein. Die Software selbst können Sie sich als zip-Datei von dieser Webseite herunterladen. Eine Kurzanleitung steht als PDF-Datei auf www.oeffentliche-auftraege.de zum Download bereit.

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