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Referat A 5 Baufachliche Software, Baudokumentation

Aufgaben

Aufgaben des Referats A 5 sind die Grundsatzaufgaben und Dienstleistungen für die Bauprojekte des BBR in den Aufgabengebieten Baufachliche Software und Baudokumentation, in den Servicestellen Baufachliche Software und Baudokumentation CAD / CAFM sowie in den Aufgabengebieten Bau-Archive und Bau-Bibliothek.

Folgende Aufgaben werden durch A 5 i. E. wahrgenommen:

1. Grundsatzangelegenheiten - Baufachliche Software, Baudokumentation:

  • Beobachtung und Analyse grundsätzlicher Entwicklungen in der Anwendung baufachlicher Software,
  • Organisation des baufachlichen IT-Einsatzes,
  • Teststellungen und Pilotvorhaben zur Prozessoptimierung durch Einsatz baufachlicher Software,
  • Sicherung der Qualität von Gebäude- und Liegenschaftsdaten in Form der DRL des BBR,
  • Fortschreibung der Dokumentationsstandards,
  • Mitwirkung in Fachgremien.

2. Administrative Grundlagen:

  • Baufachliche IT-Vergabeverfahren,
  • Verwaltungs- und Primärnachweisvereinbarungen,
  • Vertragsmanagement und Lizenzverwaltung für baufachliche Software,
  • dv-technische Koordination der baufachlichen Systeme und Datenbanken,
  • Belange der Dienstsicherheit und des Datenschutzes beim Einsatz baufachlicher Software,
  • Büro-, Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten (u. a. Rechnungsbearbeitung, Formularpflege RBBau, RZBau, VHB, Formatvorlagen für Bauschilder).

3. Baufachliche Software:

  • Anwenderbetreuung, First-Level-Support, Schulungen / Einweisungen, projektspezifische Systemkonfiguration, Nutzer- / Zugriffsrechteverwaltung, Durchführung von Anwendertreffen und Beratungsleistungen für den Einsatz baufachlicher Software,
  • zentrale Anwenderbetreuung baufachlicher Software zur Baukostenkontrolle und Kostenplanung, einschließlich Datenschnittstellen
  • Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)
  • AVA-System, STLB Bau, Bauregister, eVergabe

4. Baudokumentation, CAD / CAFM:

  • die Betreuung der Anwender im BBR beim Einsatz von CAD- / CAFM-Systemen,
  • Qualitätssicherung für CAD-Daten und Raum- und Gebäudebücher (RBG),
  • Qualitätssicherung Kennzeichnung, AKS, formell-strukturelle Prüfungen auf Einhaltung der DRL,
  • Aufbereiten und Bereitstellung grafischer und alphanumerischer Daten,
  • Unterstützung bei Dokumentationserstellung, Bestandsdatenverwaltung/-pflege.

5. Bau-Archive:

  • Verzeichnen und Archivieren alphanumerischer (RGB) und grafischer Daten BBR-betreuter Gebäude und Liegenschaften im Gebäude- und Liegenschaftsinformationssystem (GLIS),
  • Leitstellenaufgaben für Archiv-/ Plankammertätigkeiten im BBR, Kontaktstelle Bundesarchiv,
  • Zentrales Bau- und Sachaktenarchiv einschließlich Scancenter Berlin,
  • Archive und Plankammern Bonn,
  • Besondere Dokumentation - u. a. Foto- und Bilddokumentation, Modellarchiv.

6. Bau-Bibliothek:

  • Literaturauswahl, -beschaffung und -erschließung, Informations-, Büro- und Magazindienste
  • IT-gestützte Normenverwaltung

Zudem beteiligt sich A5 in der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), hier in der Fachrichtung Information und Dokumentation (IuD), mit dem Schwerpunkt Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation.

Referatsleiter: Matthias Reif, Tel. +49 30 18401-9500, matthias.reif@bbr.bund.de

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