Referat A 5 Baufachliche Software, Baudokumentation

Folgende Aufgaben werden durch A 5 i. E. wahrgenommen:

1. Grundsatzangelegenheiten - Baufachliche Software, Baudokumentation:

• Beobachtung und Analyse grundsätzlicher Entwicklungen in der Anwendung baufachlicher Software,
• Organisation des baufachlichen IT-Einsatzes,
• Teststellungen und Pilotvorhaben zur Prozessoptimierung durch Einsatz baufachlicher Software,
• Sicherung der Qualität von Gebäude- und Liegenschaftsdaten in Form der DRL des BBR,
• Fortschreibung der Dokumentationsstandards,
• Mitwirkung in Fachgremien.

2. Administrative Grundlagen:

• Baufachliche IT-Vergabeverfahren,
• Verwaltungs- und Primärnachweisvereinbarungen,
• Vertragsmanagement und Lizenzverwaltung für baufachliche Software,
• dv-technische Koordination der baufachlichen Systeme und Datenbanken,
• Belange der Dienstsicherheit und des Datenschutzes beim Einsatz baufachlicher Software,
• Büro-, Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten (u. a. Rechnungsbearbeitung, Formularpflege RBBau, RZBau, VHB, Formatvorlagen für Bauschilder).

3. Baufachliche Software:

• Anwenderbetreuung, First-Level-Support, Schulungen / Einweisungen, projektspezifische Systemkonfiguration, Nutzer- / Zugriffsrechteverwaltung, Durchführung von Anwendertreffen und Beratungsleistungen für den Einsatz baufachlicher Software,
• zentrale Anwenderbetreuung baufachlicher Software zur Baukostenkontrolle und Kostenplanung, einschließlich Datenschnittstellen
• Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)
• AVA-System, STLB Bau, Bauregister, eVergabe

4. Baudokumentation, CAD / CAFM:

• die Betreuung der Anwender im BBR beim Einsatz von CAD- / CAFM-Systemen,
• Qualitätssicherung für CAD-Daten und Raum- und Gebäudebücher (RBG),
• Qualitätssicherung Kennzeichnung, AKS, formell-strukturelle Prüfungen auf Einhaltung der DRL,
• Aufbereiten und Bereitstellung grafischer und alphanumerischer Daten,
• Unterstützung bei Dokumentationserstellung, Bestandsdatenverwaltung/-pflege.

5. Bau-Archive:

• Verzeichnen und Archivieren alphanumerischer (RGB) und grafischer Daten BBR-betreuter Gebäude und Liegenschaften im Gebäude- und Liegenschaftsinformationssystem (GLIS),
• Leitstellenaufgaben für Archiv-/ Plankammertätigkeiten im BBR, Kontaktstelle Bundesarchiv,
• Zentrales Bau- und Sachaktenarchiv einschließlich Scancenter Berlin,
• Archive und Plankammern Bonn,
• Besondere Dokumentation - u. a. Foto- und Bilddokumentation, Modellarchiv.

6. Bau-Bibliothek:

• Literaturauswahl, -beschaffung und -erschließung, Informations-, Büro- und Magazindienste
• IT-gestützte Normenverwaltung

Zudem beteiligt sich A5 in der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), hier in der Fachrichtung Information und Dokumentation (IuD), mit dem Schwerpunkt Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation.

Referatsleiter: Matthias Reif, Tel. +49 30 18401-9500, matthias.reif@bbr.bund.de